Thủ tục thành lập công ty 2025 có gì mới? Bài viết này của luatanhkim.com sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ, lệ phí và những lưu ý quan trọng. Giúp bạn dễ dàng thành lập doanh nghiệp thành công trong năm 2025.
Thủ tục thành lập công ty 2025 cần chuẩn bị những gì?
Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những điều cần biết để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong thủ tục thành lập công ty 2025. Nếu bạn muốn thành lập một doanh nghiệp nhỏ, vốn ít và trách nhiệm hữu hạn. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể là lựa chọn phù hợp.
Ngược lại, nếu bạn muốn huy động vốn lớn từ công chúng và có kế hoạch phát triển doanh nghiệp rộng khắp, công ty cổ phần sẽ là lựa chọn tối ưu hơn. Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, đơn giản về thủ tục hành chính và thuế. Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm vô thời hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp, bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty 2025 là chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn đã chọn.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên), bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông. Đối với công ty cổ phần, ngoài các giấy tờ tương tự, có thể cần thêm hợp đồng góp vốn, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để tránh bị trả lại hồ sơ và kéo dài thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty 2025.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty 2025
Quy trình thành lập công ty bao gồm rất nhiều bước khác nhau. Tìm hiểu để nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định.
Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo trong quy trình là nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại trụ sở.
Đối với hình thức trực tuyến, bạn có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện theo hướng dẫn. Ví dụ như doanh nghiệp muốn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội, hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Hồ sơ điện tử cần được ký số bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Hình thức trực tiếp, bạn cần nộp hồ sơ bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường là từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ..
Khắc dấu tên và công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền chủ động quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo con dấu chứa tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Công ty cổ phần mới thành lập tại TP.HCM sau khi có giấy phép kinh doanh sẽ tiến hành khắc dấu tròn công ty tại một cơ sở khắc dấu uy tín. Sau đó, công ty sẽ thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định.
Thông tin cần công bố bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật và mẫu con dấu. Việc công bố thông tin doanh nghiệp phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dựa trên các thông tin thủ tục thành lập công ty 2025.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty 2025
Có những điều cần lưu ý để tránh sai sót và rủi ro. Nắm vững để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi.
Về vấn đề thuế và các nghĩa vụ tài chính
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty 2025, một trong những lưu ý quan trọng hàng đầu là vấn đề thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Cần nắm rõ các loại thuế phải nộp, thời hạn nộp thuế và các quy định về kê khai, báo cáo thuế.
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu. Cũng như các quy định về hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và chế độ báo cáo tài chính với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Các loại thuế phổ biến mà doanh nghiệp thường phải nộp bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế môn bài và các loại thuế khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Luatanhkim.com luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty 2025 cần đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế VAT hàng tháng, thuế TNDN hàng quý hoặc năm, và nộp thuế môn bài hàng năm. Doanh nghiệp cũng cần phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng và thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định.
Các vấn đề pháp lý cần lưu tâm
Bên cạnh vấn đề thuế, các vấn đề pháp lý khác cũng cần được đặc biệt quan tâm trong thủ tục thành lập công ty 2025. Doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, từ việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh, đặt tên doanh nghiệp, đến việc xây dựng điều lệ công ty và các quy trình nội bộ.
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ trước khi hoạt động. Doanh nghiệp cũng cần tuân thủ các quy định về đặt tên, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quan trọng, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành và hoạt động của công ty. Việc xây dựng điều lệ công ty cần đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và đáp ứng được nhu cầu quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Luatanhkim.com cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả mọi vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thành lập và hoạt động.
Kết luận
Thủ tục thành lập công ty 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này từ luatanhkim.com, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình khởi nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình.