Đặt tên công ty hợp pháp là bước đầu tiên quan trọng để xây dựng thương hiệu và tuân thủ pháp luật. luatanhkim.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình, các quy định và lưu ý khi đặt tên.
Những Quy Định Về Đặt Tên Công Ty Hợp Pháp
Việc đặt tên công ty hợp pháp không chỉ là vấn đề thương hiệu, mà còn liên quan đến pháp lý. Tìm hiểu các quy định để đảm bảo tên công ty của bạn hợp lệ.
Các Yêu Cầu Chung Về Tên Công Ty
Tên công ty phải tuân thủ theo những yêu cầu nhất định để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng nhận diện. Một trong những yêu cầu cơ bản là tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt. Ngoài ra, tên công ty phải có cấu trúc rõ ràng, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp có thể là “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty cổ phần”, “Doanh nghiệp tư nhân”,…
Tên riêng là phần để phân biệt công ty của bạn với các công ty khác. Ví dụ: “Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ”. Tên công ty cũng cần phải có tính phân biệt, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tên công ty trước khi đăng ký để đảm bảo tính duy nhất.
Những Điều Không Được Phép Khi Đặt Tên Công Ty
Đặt tên công ty hợp pháp không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm đến lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Không được phép sử dụng bất cứ tên nào liên quan đến cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ngoài ra, việc sử dụng từ ngữ, ký hiệu mang tính xúc phạm, kỳ thị, phân biệt chủng tộc, giới tính, tôn giáo, quốc tịch,… trong tên công ty là điều hoàn toàn bị cấm. Đặt tên công ty hợp pháp không được gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Nếu đã có “Công ty ABC”, bạn không nên đặt tên công ty của mình là “Công ty ABc” hoặc “Công ty A.B.C”.
Tra Cứu Và Kiểm Tra Đặt Tên Công Ty Hợp Pháp Trước Khi Đăng Ký
Việc tra cứu đặt tên công ty hợp pháp giúp bạn tránh tình trạng trùng lặp và vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Tìm hiểu cách tra cứu và những lưu ý quan trọng.
Cách Tra Cứu Tên Công Ty Đã Đăng Ký
Để tra cứu tên công ty đã đăng ký, bạn có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Truy cập vào trang web của Cổng thông tin và tìm kiếm chức năng tra cứu doanh nghiệp. Bạn có thể tra cứu theo nhiều tiêu chí khác nhau như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính,…
Nếu bạn muốn kiểm tra tên công ty dự kiến, hãy nhập tên đó vào ô tìm kiếm và hệ thống sẽ hiển thị kết quả. Kết quả tra cứu sẽ cho bạn biết có bao nhiêu doanh nghiệp có tên tương tự hoặc trùng với tên bạn muốn đặt.
Ngoài Cổng thông tin quốc gia, bạn cũng có thể tham khảo thêm các nguồn thông tin khác như website của Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Tuy nhiên, Cổng thông tin quốc gia vẫn là nguồn dữ liệu chính xác và đầy đủ nhất.
Lưu Ý Khả Năng Trùng Lặp Tên
Khi kiểm tra khả năng trùng lặp tên công ty, bạn cũng nên kiểm tra các biến thể của tên. Ví dụ, nếu bạn muốn đặt tên “Ngôi Sao Xanh”, hãy kiểm tra cả “Ngoi Sao Xanh”, “Ngôi Sao xanh”, “ngôi sao xanh”,…
Chú ý đến cả tên viết tắt và tên nước ngoài của công ty. Nhiều công ty có tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh được sử dụng phổ biến trong giao dịch. Ví dụ, nếu bạn muốn đặt tên “Global Tech”, hãy kiểm tra xem có công ty nào đã đăng ký tên viết tắt GT hoặc tên tiếng Việt tương tự chưa.
Đặc biệt lưu ý đến lĩnh vực kinh doanh của các công ty có tên tương tự. Nếu các công ty này hoạt động trong cùng lĩnh vực với bạn, nguy cơ bị coi là gây nhầm lẫn sẽ cao hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn mở công ty về du lịch và thấy có công ty tên “Du Lịch Biển Xanh”, bạn nên cân nhắc kỹ nếu tên bạn dự định đặt cũng liên quan đến du lịch biển.
Các Bước Đặt Tên Công Ty Hợp Pháp Và Đăng Ký
Hiểu rõ quy trình đặt tên và đăng ký công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng tìm hiểu các bước chi tiết để thực hiện đúng theo quy định.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Đặt Tên Công Ty Hợp Pháp Và Đăng Ký
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy này, bao gồm tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật,… Mẫu giấy này có thể tải về từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật cũng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ. Giấy tờ tùy thân sẽ là Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu người nộp không phải là người đại diện pháp luật, cần phải có Giấy ủy quyền công chứng theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh cụ thể, có thể cần thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần có thêm giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ hành nghề.
Nộp Hồ Sơ Và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức: trực tuyến và trực tiếp. Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là hình thức được khuyến khích bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn cần có chữ ký số để thực hiện thủ tục này. Nếu bạn chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, hãy đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ và tên công ty đáp ứng các quy định, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy, đặc biệt là tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện pháp luật. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy thông báo ngay cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được điều chỉnh kịp thời.
Kết luận
Đặt tên công ty hợp pháp là bước quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật – luatanhkim.com hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng, tra cứu thông tin và tuân thủ quy trình đăng ký để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Chúc bạn luôn thành công trên con đường khởi nghiệp của mình!